Zasady obowiązujące redakcję czasopisma „Etnomuzykologia Polska”
- Redakcja ocenia wartość naukową zgłaszanych artykułów, traktując wszystkich Autorów równo i unikając dyskryminacji.
- Redakcja dokłada wszelkich starań, aby w procesie recenzowania tekstów zachować zasadę podwójnej anonimowości.
- Dbając o bezstronną i rzetelną ocenę tekstów, Redakcja wybiera Recenzentów, którzy:
– nie pozostają z autorem/ami w konflikcie interesów,
– nie są względem autora/ów z zależności służbowej,
– są specjalistami w danej dziedzinie i posiadają co najmniej stopień doktora oraz odpowiedni dorobek naukowy,
– są uważani za bezstronnych i obiektywnych.
- W przypadku nieprzyjęcia tekstu do druku Redakcja nie może go w żaden sposób wykorzystać.
- Redakcja stara się przeciwdziałać nierzetelności autorskiej, redakcyjnej i recenzenckiej.
- W razie potrzeby Redakcja jest gotowa do publikacji przeprosin, sprostowań i wyjaśnień.
Zasady obowiązujące Autorów czasopisma „Etnomuzykologia Polska”
- Zgłoszenie tekstu do publikacji traktuje się jako jednoznaczne z oświadczeniem Autora, że jest to praca oryginalna, nienaruszająca praw osób trzecich, niepublikowana i niezgłoszona do druku w innym wydawnictwie.
- Autor zobowiązuje się do podania nazwisk wszystkich osób zaangażowanych w przygotowanie zgłoszonego tekstu.
- Autor zobowiązuje się do podania informacji o źródłach finansowania i wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów.
- Autor gwarantuje posiadanie praw do przekazanych wraz z artykułem materiałów ilustracyjnych lub wykorzystuje materiały dostępne na licencji umożliwiającej ich publikację w czasopiśmie.
- W przypadku, gdy Autor odkryje naruszenie praw autorskich, zasad rzetelności naukowej lub zasad etycznych w tekście zgłoszonym do publikacji powinien niezwłocznie poinformować o tym Redakcję.
- Autor zobowiązuje się współpracować z Redakcją w procesie przygotowania artykułu do druku.
Zasady obowiązujące Recenzentów czasopisma „Etnomuzykologia Polska”
- Recenzent powinien niezwłocznie poinformować Redakcję o konflikcie interesów dotyczącym przesłanego mu tekstu lub innych powodach wycofania się z procesu recenzyjnego.
- Recenzent zobowiązany jest do rzetelnej i obiektywnej oceny powierzonego mu tekstu. Recenzja powinna być przygotowana według wzoru przekazanego przez Redakcję oraz zawierać jasno sformułowaną rekomendację przyjęcia do druku, skierowania do poprawy lub odrzucenia tekstu i uzasadnienie tej decyzji.
- Recenzent jest zobowiązany do przestrzegania zasad poufności w procesie recenzyjnym.
- Recenzent stara się wskazać miejsca w tekście, w których zauważa brak przypisów lub odniesień bibliograficznych. Zgłasza również podobieństwo tekstów lub ich fragmentów do prac już opublikowanych.
- Recenzent nie może wykorzystać recenzowanych tekstów do własnych celów.
- Recenzent zobowiązuje się przygotować recenzję w terminie ustalonym z Redakcją.
Proces recenzyjny
Artykuły nadesłane do czasopisma są wstępnie oceniane przez członków Rady Redakcyjnej. Oceniana jest zgodność z tematem numeru, do którego prowadzony jest nabór tekstów oraz spełnianie wymogów formalnych określonych w wytycznych dla Autorów opublikowanych na stronie Czasopisma. Po pozytywnej, wstępnej weryfikacji artykuły kierowane są do dwóch niezależnych Recenzentów afiliowanych przy jednostkach innych niż Autor tekstu oraz niemających z nim konfliktu interesów. Obowiązuje zasada podwójnej anonimowości (Recenzent i Autor nie znają swoich nazwisk). Recenzja przygotowana powinna być zgodnie z formularzem przekazanym przez Redakcję oraz zawierać jednoznaczne wskazanie przyjęcia do druku, odesłania do poprawy lub odrzucenia tekstu. W przypadku, gdy artykuł otrzyma dwie sprzeczne recenzje Rada Redakcyjna może skierować go do kolejnego Recenzenta, którego decyzja będzie rozstrzygająca.
W przypadku, gdy Recenzent wymaga poprawy artykułu aby dopuścić go do druku, tekst odsyłany jest do Autora wraz z recenzją. Jeśli Autor nie zgadza się z niektórymi rekomendacjami powinien do tekstu dołączyć odpowiedź na recenzję. Poprawiony manuskrypt kierowany jest ponownie do tego samego Recenzenta wraz z pisemnym ustosunkowaniem się Autora do jego opinii. Uwagi Autorów, podobnie jak uwagi Recenzentów, są przesyłane wyłącznie za pośrednictwem Redakcji, która gwarantuje ich anonimowość. Jeśli Recenzent nie wyrazi chęci oceny artykułu w wersji poprawionej, podlega ona ocenie redakcyjnej. Redakcja może zażądać uzupełnienia poprawek, jeśli uwagi Recenzenta nie zostały uwzględnione przez Autora. W przypadku odrzucenia przez Autora uwag recenzyjnych, które Redakcja uzna za zasadne, artykuł zostanie odrzucony.
O przyjęciu tekstu do druku Autorzy są informowani w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia ostatniej dotyczącej go recenzji.
Polityka prywatności
Dane osobowe i adresy e-mail podawane są w czasopiśmie za zgodą Autorów i mają służyć umożliwieniu czytelnikom kontaktu z nimi. Poza tym zakresem nie będą udostępniane osobom trzecim.
Ochrona danych osobowych
W odniesieniu do ochrony danych osobowych, realizując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie Polskie Seminarium Etnomuzykologiczne z siedzibą przy ul. Rydygiera 11A/62, 01-793 Warszawa. Aktualizacji danych osobowych można dokonać za pośrednictwem adresu etnomuzykologia.polska@gmail.com